[طفوله]

أمانة السر:

تقوم أمانة سر مجلس الإدارة بالأعمال التالية:

• تهيئة جدول أعمال مجلس الإدارة بإشراف المدير التنفيذي أو من ينوب عنه أصولا.
• تهيئة الوثائق والأوراق والمستندات المتعلقة بالقضايا المعروضة على المجلس.
• تنظيم محاضر ضبوط الجلسات وطباعتها وتوقيعها من أعضاء المجلس و تثبيت مخالفة العضو المخالف خطيا على محضر الجلسة.
• صياغة قرارات المجلس وتبليغها إلى الجهات ذات العلاقة بعد توقيعها من رئيس المجلس أو نائبه في حال غيابه حصرا.
• مسك فهرس قرارات المجلس مرتبا على أساس تسلسل تواريخها وموضوعاتها.
• حفظ محاضر الجلسات مع جميع الوثائق التي اعتمد عليها في اتخاذ القرارات.
• القيام بكل ما تكلف به من أعمال من أعمال من قبل رئيس المجلس.

يتــــبــع...